Polityka prywatności

Serwis internetowy: hemi-sync.com.pl wraz z subdomenami • Zgodność z RODO (UE 2016/679)

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://hemi-sync.com.pl oraz jego subdomen, w szczególności: afterlife.hemi-sync.com.pl oraz strefa.hemi-sync.com.pl (zwanych dalej łącznie „Serwisem”).

Dokument spełnia obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

    1. Administrator Danych Osobowych

    Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu i jego subdomen jest:

    Paweł Byczuk prowadzący działalność jako: Instytut Świadomości Ja-Tam / PB Konsulting Paweł Byczuk
    ul.Pogodna 74/10
    60-137 Poznań
    NIP: 8541572982
    REGON: 811105056
    E-mail:

    2. Cele, Podstawy Prawne oraz Okres Przetwarzania Danych

    Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i w oparciu o wskazane podstawy prawne:

    A. Wysyłka Newslettera i darmowych materiałów (Lead Magnet)

    • Cel: Świadczenie usługi drogą elektroniczną polegającej na dostarczaniu zamówionego newslettera oraz bezpłatnych materiałów audio Hemi-Sync® (np. darmowego nagrania MP3).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi elektronicznej, zawartej poprzez zamówienie materiału / zapis na listę.
    • Okres przetwarzania: Do czasu rezygnacji z otrzymywania newslettera (wypisania się z listy) lub wniesienia sprzeciwu.

    B. Obsługa formularzy kontaktowych i korespondencji e-mail

    • Cel: Odpowiedź na przesłane zapytania, obsługa zgłoszeń i bieżący kontakt.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania.
    • Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do załatwienia sprawy i udzielenia odpowiedzi, a po tym okresie w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż 3 lata).

    C. Obsługa sprzedaży (WooCommerce) i komunikacja pozakupowa (strefa.hemi-sync.com.pl)

    • Cel: Realizacja procesu zamówienia i sprzedaży usług/produktów (w tym ofert typu sales letter), przetwarzanie płatności, wystawienie dokumentów księgowych (faktur) oraz dostarczenie niezbędnej komunikacji pozakupowej i organizacyjnej (np. linków dostępowych do strefy zamkniętej, materiałów szkoleniowych, powiadomień technicznych o warsztatach).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży/świadczenia usługi) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowo rachunkowych).
    • Okres przetwarzania: Przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

    D. Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi

    • Cel: Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z transakcjami lub korzystaniem z Serwisu.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (ochrona praw majątkowych).
    • Okres przetwarzania: Przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego.

    3. Odbiorcy Danych Osobowych

    Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora w celu obsługi Serwisu:

    • Dostawcy usług hostingu i utrzymania systemów IT;
    • Dostawcy systemów do obsługi e-mail marketingu i komunikacji transakcyjnej;
    • Operatorzy płatności online (w celu sfinalizowania zakupów na subdomenie sprzedażowej);
    • Biuro rachunkowe obsługujące księgowość Administratora.

    4. Przekazywanie Danych poza EOG

    W związku z wykorzystywaniem przez Administratora narzędzi podmiotów trzecich wspierających działalność (np. Google, systemy mailingowe), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

    5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

    Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

    1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
    3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
    4. Prawo do ograniczenia przetwarzania;
    5. Prawo do przenoszenia danych;
    6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli stanowiła podstawę przetwarzania), bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

    Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza prawo.

    6. Dobrowolność Podania Danych

    Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów umowy lub obsługi zgłoszenia – odmowa podania danych uniemożliwi m.in. dokonanie zakupu w systemie WooCommerce, otrzymanie materiałów pozakupowych, odpowiedzi na formularz czy zapisu na newsletter.

    7. Profilowanie i Zautomatyzowane Decyzje

    Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Administrator może dostosowywać treści marketingowe na podstawie ogólnej aktywności użytkownika w Serwisie (np. zainteresowanie konkretnymi warsztatami), co nie rodzi żadnych negatywnych skutków prawnych.

    8. Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne

    1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz pokrewne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dopasowania treści marketingowych.
    2. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów przetwarzania, okresów przechowywania oraz zarządzania zgodami (w tym możliwość ich wycofania) znajdują się w dedykowanym dokumencie: Polityka Plików Cookies dostępnym bezpośrednio pod adresem: https://hemi-sync.com.pl/polityka-plikow-cookies/.
    3. Zarządzanie preferencjami dotyczącymi cookies jest możliwe również w każdym momencie za pośrednictwem dedykowanego baneru/wyszukiwarki zgód wyświetlanej na stronie Serwisu, zarządzanej przez wdrożone narzędzie Complianz.

    9. Zmiany w Polityce Prywatności

    Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji dokumentu w przypadku zmian prawnych lub technologicznych. Nowe wersje będą publikowane w Serwisie z zaktualizowaną datą.

    Ostatnia aktualizacja dokumentu: 28 czerwca 2026 r.